Vor rund 100 Jahren fragte der amerikanische Stahlmanager C. M. Schwab den Unternehmensberater Ivy Lee, wie er seine Zeit besser einsetzen könne. Lee gab dem Mann folgenden Rat: „Zuerst schreiben Sie sich an jedem Abend die fünf wichtigsten Dinge auf, die Sie am nächsten Tag tun wollen. Nummerieren Sie diese Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit. Arbeiten Sie die Aufgaben stur der Reihe nach ab. Wenden Sie sich erst dann Punkt zwei zu, wenn Punkt eins vollständig erledigt ist. Seien Sie unbesorgt, selbst wenn Sie nicht alle Punkte der Liste schaffen: Dank der Nummerierung haben Sie sich auf jeden Fall um das Wichtigste gekümmert.“
Die Honorarfrage klärte Lee auf ungewöhnliche Art und Weise: Er sagte nämlich, Schwab möge doch das System in Ruhe ausprobieren und im Erfolgsfall zahle er ihm so viel, wie ihm der Tipp wert sei. Nach einigen Wochen erhielt Lee einen Scheck von über 25.000 Dollar.
Was ein simpler, aber effektiver Tipp des Unternehmensberaters Lee.

Doch dieser Tipp funktioniert nur, wenn man auch korrekt priorisieren kann.

Was ist die wichtigste Erledigung am nächsten Tag und gehört auf Platz eins der besagten Liste? Worin unterscheiden sich unsere täglichen Doings überhaupt?

Wir Menschen verbringen unsere Zeit auf eine von vier verschiedenen Ebenen.
Dabei sind die zwei Faktoren, die unsere Unternehmungen definieren, dringend und wichtig.
Dringend ist dabei all das, was wir sofort erledigen müssen, oder etwas, was unsere sofortige Aufmerksamkeit erfordert.
So zum Beispiel ein klingelndes Telefon. Die wenigsten würden es ignorieren und einfach nicht rangehen.
Wichtig hingegen ist alles, was mit Ergebnissen zu tun hat, zu unseren Visionen und Zielen beiträgt, unseren Werten entspricht, der eigenen Gesundheit zugutekommt und dementsprechend die höchste Priorität besitzt.

Dabei ergibt sich folgende Zeitmanagement-Matrix, welche du sicherlich auch schon mal gesehen hast:

Auf den ersten Blick denken die meisten Menschen Quadrant I habe die höchste Priorität. Hier sind die Unternehmungen schließlich wichtig und dringend.

Quadrant I jedoch die höchste Priorität zu geben ist fatal und ein Trugschluss.
Denn an den Unternehmungen von Quadrant I kommen wir sowieso nicht vorbei. Dringliche Probleme und Krisen müssen so oder so gemeistert werden. Die Folge ist jedoch, dass dadurch viel zu viel Energie in Quadrant I gesteckt wird, wodurch Quadrant II vernachlässigt wird.

Um sich persönlich weiterzuentwickeln und große Erfolge feiern zu können, müssen wir viel mehr unserer Energie in Quadrant II investieren.
Das heißt konkret, dass Unternehmungen wie zwischenmenschliche Beziehungen pflegen, langfristige Ziele planen, bewusste Ruhephasen zur Regeneration einbauen, die eigene Weiterbildung vorantreiben, das Leben ganz bewusst genießen oder eben auch und vor allem die eigene Gesundheit mit Sport und einer gesunden Ernährung positiv zu fördern an erster Stelle stehen müssen.

Bei erfolgreichen Menschen sieht die Gewichtung der einzelnen Quadranten dementsprechend wie folgt aus:
Sie geben den Quadranten III und IV überhaupt keine Aufmerksamkeit, da diese, ob nun dringend oder nicht, absolut unwichtig sind. Zudem lassen Sie Quadrant I schrumpfen, weil Sie die unglaublich positiven Auswirkungen der Quadrant II-Aktivitäten kennen und somit in diesen Quadranten auch die meiste Energie investieren.

Welche Auswirkungen es genau hat, wenn man einen der jeweiligen Quadranten priorisiert, zeigt folgende Matrix:

Du siehst auch an dieser Matrix, dass einzig und allein der Fokus auf Quadrant II positive Auswirkungen hat.
Wenn du in Zukunft also das Wichtigste zuerst machen willst, um erfolgreich zu sein, dann beherzige die Aktivitäten aus Quadrant II und priorisiere hierbei vor allem deine Gesundheit. Gehe Laufen und schaffe damit einen Ausgleich. Ernähre dich ausgewogen und bewege dich auf einem gesunden Gewichtsniveau. Bleibe dadurch fit und gehe voller Energie durch den Alltag. Erst wenn dein Körper 100 % zulässt, kannst du in allen Lebensbereichen auch 100 % geben.

Ein Zeitmanagementexperte will seinen Studentinnen und Studenten einen wichtigen Denkanstoß für ihr kommendes Leben geben. Dafür nimmt er einen leeren 5-Liter-Wasserkrug mit einer großen Öffnung und stellt ihn auf den Tisch vor sich. Dann legt er zwölf faustgroße Steine vorsichtig und einzeln in das Gefäß.
Nachdem der Krug bis zum Rand mit den imposanten Steinen angefüllt ist, blickt er in die Runde und fragt: „Ist der Behälter nun voll?“ Alle sagen: „Ja!“
Er fragt erneut: „Wirklich?“ Er greift unter die Tischplatte und holt einen Eimer mit
Kieselsteinen hervor. Einige hiervon kippt er in den Wasserkrug und schüttelt diesen so, dass sich die Kiesel in die Lücken zwischen den großen Steinen setzen.
Und wieder fragt er die Gruppe: „Ist der Krug nun voll?“ Die Antwort: „Wahrscheinlich nicht!“
„Gut!“, antwortet er.
Er fasst wieder unter den Tisch und zieht einen Sack voll Sand hervor. Er schüttet den Sand in den schon gut gefüllten Krug und wiederum sucht sich der Sand den Weg durch die Zwischenräume.
Er wendet sich wieder zu den Studenten: „Ist der Krug jetzt voll?“
„Nein!“, rufen alle Studenten.
„Wieder gut!“
Der Professor holt einen Eimer mit Wasser aus der Ecke und gießt es in den mit Steinen und Sand gefüllten Krug bis zum Rand.
„Worin liegt die Lehre meiner kleinen Inszenierung?“
Fragend schaut sich der Professor im Hörsaal um. Einer hebt seine Hand und sagt: „Es bedeutet, dass egal wie gefüllt dein Terminkalender auch ist, wenn du es wirklich versuchst, kannst du noch einen Termin dazwischenschieben.“
„Nein!“, antwortet der Professor, „das ist nicht der Punkt. Die Moral dieser Vorstellung lautet: Wenn du nicht zuerst die großen Steine in den Krug füllst, passen sie später nicht mehr hinein.
Was sind die großen Steine in eurem Leben? Eure Kinder, Menschen, die ihr liebt, eure Ausbildung, eure Träume, unvergessliche Anlässe, sportliche Aktivitäten, Dinge zu tun, die ihr liebt, Zeit für euch selbst, eure Gesundheit, eure Lebenspartner.
Denkt immer daran, zu Anfang die wesentlichen Punkte in euer Leben zu integrieren, sonst bekommt ihr sie nicht mehr alle unter. Sofern ihr zuerst mit den unwichtigen Dingen beginnt, den Kieselsteinen oder dem Sand, füllt sich eure Existenz mit diesen Nebensächlichkeiten. Ihr beschäftigt euch dann mit Angelegenheiten, die wenig Wert besitzen. Ihr werdet bei diesem Vorgehen nie über Zeit für bedeutende Elemente, die essenziellen Felsen eures Daseins verfügen.“

Willst auch du endlich die Quadrant II-Aktivitäten in deinem Leben priorisieren und mehr Energie in deine Gesundheit und deinen Körper investieren? Du weißt aber nicht so recht, wie du das Thema angehen sollst, um für dich die besten Resultate zu erzielen? Dann komm gerne auf uns zu und trag dich ein für ein kostenloses Beratungsgespräch ein. Wir schauen dann genau, wo du stehst und wie wir deine Aktivität und deine Gesundheit ganzheitlich verbessern können mit einem individuellen, auf dich abgestimmten Schritt-für-Schritt-Plan.